Jika Anda seorang freelancer, Anda tahu
semua tentang "ekonomi pertunjukan" dan seberapa besar pertumbuhannya.
Menurut statistik Biro Tenaga Kerja A.S. dari 2016, 15 juta
orang melakukan swadaya. Itu lebih dari 10 persen dari
semua pekerja AS. Pada tahun 2020, angka itu diperkirakan
akan meningkat secara signifikan.
Itu kabar baik bagi pengusaha. Ini memberi perusahaan dari semua ukuran akses yang lebih besar ke profesional yang berpengalaman dan terampil dengan tingkat yang berpotensi lebih masuk akal daripada pekerjaan dan manfaat penuh waktu.
Itu kabar baik bagi pengusaha. Ini memberi perusahaan dari semua ukuran akses yang lebih besar ke profesional yang berpengalaman dan terampil dengan tingkat yang berpotensi lebih masuk akal daripada pekerjaan dan manfaat penuh waktu.
Namun, mengelola alur kerja dengan
freelancer dapat menjadi tantangan. Ikuti tips ini untuk
memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari pengalaman Anda dengan
outsourcing freelance.
1.
Pilih freelancer yang tepat untuk
pekerjaan itu.
Banyak situs web dan papan kerja dapat memberi Anda akses ke kumpulan talenta lepas yang luas. Upwork, Toptal, Guru, dan Fiverr hanyalah beberapa pilihan populer. Freelancer lepas yang luar biasa dapat ditemukan di seluruh web.
Ajukan pertanyaan yang benar dari kandidat Anda. Cari spesialis. Tentu saja, ini membutuhkan pemahaman menyeluruh tentang ruang lingkup pekerjaan. Mungkin tergoda untuk merekrut kandidat pertama yang tampaknya cocok dan menyerahkan seluruh kekacauan kepada mereka. Namun, luangkan waktu ekstra di muka untuk membuat lingkup dengan hati-hati. Temukan penyedia dengan keterampilan yang tepat untuk cakupan itu. Ini akan membuat Anda dan bisnis Anda lebih sukses dalam outsourcing pekerjaan.
Jangan takut untuk meminta rekomendasi dan sampel pekerjaan. Tinjau portofolio freelancer dengan hati-hati, Carilah sampel khusus yang menunjukkan keterampilan yang dibutuhkan pekerjaan Anda. Jika Anda memerlukan pembuat konten media sosial untuk membuat gambar dan konten untuk peluncuran atau inisiatif khusus, manajer media sosial mungkin bukan pilihan terbaik. Demikian juga, jika Anda membutuhkan seseorang untuk merevisi konten situs web Anda untuk SEO yang lebih baik, seorang copywriter yang berspesialisasi dalam mendongeng dan konten merek mungkin tidak cocok, tidak peduli seberapa populer atau berperingkat tinggi mereka.
Banyak situs web dan papan kerja dapat memberi Anda akses ke kumpulan talenta lepas yang luas. Upwork, Toptal, Guru, dan Fiverr hanyalah beberapa pilihan populer. Freelancer lepas yang luar biasa dapat ditemukan di seluruh web.
Ajukan pertanyaan yang benar dari kandidat Anda. Cari spesialis. Tentu saja, ini membutuhkan pemahaman menyeluruh tentang ruang lingkup pekerjaan. Mungkin tergoda untuk merekrut kandidat pertama yang tampaknya cocok dan menyerahkan seluruh kekacauan kepada mereka. Namun, luangkan waktu ekstra di muka untuk membuat lingkup dengan hati-hati. Temukan penyedia dengan keterampilan yang tepat untuk cakupan itu. Ini akan membuat Anda dan bisnis Anda lebih sukses dalam outsourcing pekerjaan.
Jangan takut untuk meminta rekomendasi dan sampel pekerjaan. Tinjau portofolio freelancer dengan hati-hati, Carilah sampel khusus yang menunjukkan keterampilan yang dibutuhkan pekerjaan Anda. Jika Anda memerlukan pembuat konten media sosial untuk membuat gambar dan konten untuk peluncuran atau inisiatif khusus, manajer media sosial mungkin bukan pilihan terbaik. Demikian juga, jika Anda membutuhkan seseorang untuk merevisi konten situs web Anda untuk SEO yang lebih baik, seorang copywriter yang berspesialisasi dalam mendongeng dan konten merek mungkin tidak cocok, tidak peduli seberapa populer atau berperingkat tinggi mereka.
2.
Perlakukan pekerja lepas sebagai profesional yang
terampil.
Menyewa seorang freelancer memungkinkan Anda untuk menuai manfaat dari kumpulan talenta unik. Alih-alih membandingkan freelancer Anda dengan karyawan internal atau lebih buruk lagi, sebagai komoditas sekali pakai, pastikan Anda menghargai sepenuhnya apa yang dapat dibawa freelancer ke meja.
Anda harus jelas tentang ekspektasi Anda berkenaan dengan revisi, pengiriman, jadwal, dan aspek lain dari proyek dan kinerja freelancer.
Terkait
Menyewa seorang freelancer memungkinkan Anda untuk menuai manfaat dari kumpulan talenta unik. Alih-alih membandingkan freelancer Anda dengan karyawan internal atau lebih buruk lagi, sebagai komoditas sekali pakai, pastikan Anda menghargai sepenuhnya apa yang dapat dibawa freelancer ke meja.
Anda harus jelas tentang ekspektasi Anda berkenaan dengan revisi, pengiriman, jadwal, dan aspek lain dari proyek dan kinerja freelancer.
Terkait
3. Menyetujui ruang lingkup, biaya dan tenggat
waktu utama.
Cara terbaik untuk berhasil mengelola proyek yang
Anda lakukan outsourcing ke penyedia eksternal apa pun, termasuk freelancer,
adalah dengan menyetujui persyaratan-persyaratan penting proyek di muka,
sebelum mulai bekerja. Mempersiapkan lingkup pekerjaan Anda adalah langkah
pertama yang penting untuk menghindari kesalahpahaman dan ruang lingkup creep.
Detail persis seperti apa produk jadi, termasuk elemen komponen yang diperlukan. Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan mengalihtugaskan kertas putih kepada saya, saya menemukan yang terbaik adalah ketika klien memasukkan topik dan ide spesifik yang mereka sukai untuk saya tangani, serta panjang target (baik dalam jumlah halaman atau kata, jika tidak keduanya) ).
Elemen penting lainnya untuk dinegosiasikan adalah biaya. Pastikan Anda memahami kisaran biaya yang sesuai dan sah untuk pekerjaan yang Anda outsourcing di bidang Anda dan untuk ruang lingkup yang ditentukan. Sebagai contoh, biaya untuk posting blog 1.000 kata dalam bidang perbaikan rumah mungkin jauh lebih kecil daripada proyek yang sama di bidang teknologi keuangan atau perawatan kesehatan. Pastikan Anda mengevaluasi biaya pasar berdasarkan “apel ke apel”, membandingkan cakupan proyek serupa di bidang Anda.
Anda juga harus spesifik tentang hasil yang Anda inginkan. Apa yang Anda harapkan akan diselesaikan oleh freelancer Anda dalam bentuk nyata atau tidak berwujud? Misalnya, jika Anda mengalihdayakan situs web baru, Anda ingin situs dikirimkan dengan fungsionalitas penuh, desain, dan mungkin konten. Tapi, Anda mungkin juga ingin salinan file digital yang mendasarinya. Pastikan untuk membuat daftar lengkap semua yang Anda harapkan akan diberikan oleh freelancer di akhir pertunangan.
Terakhir tetapi tidak kalah pentingnya, jangan lupa untuk menuliskan semuanya. Mengurangi elemen utama pekerjaan menjadi tulisan membantu menghilangkan kebingungan dan melindungi detail penting dari perjanjian Anda terhadap ingatan masa depan yang berkabut.
Detail persis seperti apa produk jadi, termasuk elemen komponen yang diperlukan. Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan mengalihtugaskan kertas putih kepada saya, saya menemukan yang terbaik adalah ketika klien memasukkan topik dan ide spesifik yang mereka sukai untuk saya tangani, serta panjang target (baik dalam jumlah halaman atau kata, jika tidak keduanya) ).
Elemen penting lainnya untuk dinegosiasikan adalah biaya. Pastikan Anda memahami kisaran biaya yang sesuai dan sah untuk pekerjaan yang Anda outsourcing di bidang Anda dan untuk ruang lingkup yang ditentukan. Sebagai contoh, biaya untuk posting blog 1.000 kata dalam bidang perbaikan rumah mungkin jauh lebih kecil daripada proyek yang sama di bidang teknologi keuangan atau perawatan kesehatan. Pastikan Anda mengevaluasi biaya pasar berdasarkan “apel ke apel”, membandingkan cakupan proyek serupa di bidang Anda.
Anda juga harus spesifik tentang hasil yang Anda inginkan. Apa yang Anda harapkan akan diselesaikan oleh freelancer Anda dalam bentuk nyata atau tidak berwujud? Misalnya, jika Anda mengalihdayakan situs web baru, Anda ingin situs dikirimkan dengan fungsionalitas penuh, desain, dan mungkin konten. Tapi, Anda mungkin juga ingin salinan file digital yang mendasarinya. Pastikan untuk membuat daftar lengkap semua yang Anda harapkan akan diberikan oleh freelancer di akhir pertunangan.
Terakhir tetapi tidak kalah pentingnya, jangan lupa untuk menuliskan semuanya. Mengurangi elemen utama pekerjaan menjadi tulisan membantu menghilangkan kebingungan dan melindungi detail penting dari perjanjian Anda terhadap ingatan masa depan yang berkabut.
4. Hormati
batas dan independensi mereka.
Banyak wirausahawan datang untuk menghargai perhatian para freelancer. Itu semua baik dan bagus, tetapi perlu diingat bahwa kemungkinan besar, Anda bukan satu-satunya klien mereka. Karena itu, freelancer tidak selalu dapat membalas pertanyaan Anda segera di Slack atau melalui email. Banyak freelancer lebih suka komunikasi tertulis daripada panggilan telepon karena mereka kurang mengganggu atau mengganggu alur kerja mereka. Jika memungkinkan, cobalah untuk menghormati batasan-batasan ini.
Banyak wirausahawan datang untuk menghargai perhatian para freelancer. Itu semua baik dan bagus, tetapi perlu diingat bahwa kemungkinan besar, Anda bukan satu-satunya klien mereka. Karena itu, freelancer tidak selalu dapat membalas pertanyaan Anda segera di Slack atau melalui email. Banyak freelancer lebih suka komunikasi tertulis daripada panggilan telepon karena mereka kurang mengganggu atau mengganggu alur kerja mereka. Jika memungkinkan, cobalah untuk menghormati batasan-batasan ini.
5. Menjalin
hubungan jangka panjang dengan freelancer yang tepat.
Membangun hubungan jangka panjang dengan freelancer yang berkinerja sukses untuk Anda, kembali ke penyedia tersebut di masa mendatang ketika proyek lebih lanjut menghadirkan diri. Pendekatan berbasis hubungan ini untuk manajemen lepas akan membantu Anda menghemat waktu dan energi dalam jangka panjang dan membantu melengkapi tim Anda dengan keterampilan dan pengalaman yang lebih khusus.
Membangun hubungan jangka panjang dengan freelancer yang berkinerja sukses untuk Anda, kembali ke penyedia tersebut di masa mendatang ketika proyek lebih lanjut menghadirkan diri. Pendekatan berbasis hubungan ini untuk manajemen lepas akan membantu Anda menghemat waktu dan energi dalam jangka panjang dan membantu melengkapi tim Anda dengan keterampilan dan pengalaman yang lebih khusus.
Pada
May 14, 2019
0 komentar untuk 5 Tips untuk Menemukan dan Mengelola Freelancer yang Tepat